Ladestation Flotte – Depotladen und Dienstwagen sauber abgerechnet

Ladeinfrastruktur für Unternehmens­flotten

Ihre Flotte lädt über Nacht. Wir sorgen dafür, dass alles läuft – und abgerechnet wird.

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Depot · 6 Fahrzeuge 01 02 03 04 05 06 18:00 21:00 00:00 03:00 06:00 Summenlast am Netzanschluss Anschlussgrenze Alle gleichzeitig: die Anschlussgrenze wird überschritten Spitzenlast bleibt durchgehend unter der Anschlussgrenze Depot · 6 Fahrzeuge 01 02 03 04 05 06 18:00 21:00 00:00 03:00 06:00 Summenlast am Netzanschluss Anschlussgrenze Alle gleichzeitig: Anschlussgrenze überschritten Spitzenlast bleibt durchgehend unter der Anschlussgrenze

DIE AUSGANGSLAGE

Wenn viele Fahrzeuge laden, müssen Technik und Abrechnung zusammenspielen

Am Unternehmensstandort, im Depot oder an der Wallbox zu Hause entstehen unterschiedliche Ladevorgänge und Abrechnungswege. Gleichzeitig müssen verfügbare Netzleistung, Ladezeiten, Fahrzeuge, Nutzer und Kostenstellen zusammengeführt werden. Charge & Co verbindet diese Anforderungen in einer zentral betriebenen Ladelösung.

Charge & Co plant, installiert und betreibt Ladeinfrastruktur für Unternehmensflotten – vom einzelnen Dienstwagen bis zum standortübergreifenden Depotladen. Sie erhalten eine schlüsselfertige Lösung aus einer Hand, ohne die einzelnen Projektpartner selbst koordinieren zu müssen.

WAS WIR FÜR FLOTTEN ÜBERNEHMEN

Von der Standortanalyse bis zum laufenden Betrieb

01

Standortanalyse & technische Konzeption

02

Lastmanagement für das gleichzeitige Laden vieler Fahrzeuge

03

Installation & Inbetriebnahme

04

Nutzerverwaltung & Zugangskontrolle

05

Abrechnung pro Fahrzeug oder Kostenstelle

06

Wartung & laufender Betrieb

→ Alle Leistungen im Überblick

FAHRZEUGMANAGEMENT & ABRECHNUNG

Jedes Fahrzeug eindeutig zugeordnet. Alle Kosten zentral abgerechnet.

Fahrzeuge und Ladepunkte werden in ein gemeinsames System integriert. Charge & Co führt Ladezustand, Ladevorgänge und Verbrauch zusammen, ordnet die Kosten dem jeweiligen Fahrzeug oder der passenden Kostenstelle zu und bündelt mehrere Dienstwagen in einer Abrechnung.

Vorteil 01

Fahrzeuge & Akkustand

Die integrierten Fahrzeuge werden zentral verwaltet. Der aktuelle Akkustand ist im System verfügbar und kann bei der Steuerung der Ladevorgänge berücksichtigt werden.

Vorteil 02

Abrechnung pro Fahrzeug oder Kostenstelle

Jeder Ladevorgang wird dem richtigen Fahrzeug, Nutzer oder der vorgesehenen Kostenstelle zugeordnet.

Vorteil 03

Eine Abrechnung für mehrere Dienstwagen

Statt einzelner Abrechnungen erhält die Buchhaltung eine gebündelte Sammelrechnung für die Dienstwagenflotte.

Vorteil 04

Dienstwagen

Ladevorgänge werden automatisch abgerechnet, der geldwerte Vorteil wird berücksichtigt und steuerkonform dokumentiert. Die Buchhaltung erhält eine Sammelrechnung statt einzelner Abrechnungen.

Vorteil 05

Mitarbeiter mit Privatfahrzeug

Ladevorgänge werden kWh-genau erfasst, transparent ausgewiesen und direkt vergütet. Alle relevanten Daten sind im Dashboard sichtbar – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

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DEPOTLADEN

Viele Fahrzeuge gleichzeitig laden – ohne Netzausbau

Beim Depotladen sorgt das dynamische Lastmanagement dafür, dass die verfügbare Leistung gezielt auf die angeschlossenen Fahrzeuge verteilt wird. So können viele Fahrzeuge gleichzeitig über Nacht laden und stehen am nächsten Morgen vollgeladen bereit – ohne zusätzlichen Netzausbau.

Viele Fahrzeuge gleichzeitig laden

Dynamische Verteilung der verfügbaren Leistung

Vollgeladene Fahrzeuge am nächsten Morgen

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RÜCKVERGÜTUNG BEIM LADEN ZU HAUSE

Dienstwagen zu Hause laden und automatisch rückvergüten

Auch die Wallbox am Wohnort des Mitarbeiters wird in die Ladelösung integriert. Der für den Dienstwagen geladene Strom wird erfasst und dem Fahrzeug zugeordnet. Die Rückvergütung an den Mitarbeiter läuft automatisiert und wird in die zentrale Abrechnung übernommen. Die Erfassung liefert den Nachweis, den das BMF-Schreiben für die steuerfreie Erstattung von Ladestrom verlangt.

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Onepager

Alle relevanten Angaben zur Rückvergütung werden übersichtlich in einem Onepager zusammengeführt. So erhalten Unternehmen und Buchhaltung eine klare Dokumentation, ohne die einzelnen Ladevorgänge manuell abrechnen zu müssen.

ROLLOUT ÜBER MEHRERE STANDORTE

Eine Flottenlösung für alle Standorte

Mehrere Standorte, eine Lösung: Charge & Co koordiniert den gesamten Rollout mit einheitlicher Technik, einem zentralen Backend und einer zentralen Abrechnung. So werden Fahrzeuge, Ladepunkte und Kostenstellen standortübergreifend in einem System zusammengeführt.

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REFERENZPROJEKT

Flottenelektrifizierung in der Praxis

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FÖRDERUNG

Förderung für die Flottenelektrifizierung prüfen lassen

Für die Elektrifizierung von Flotten gibt es staatliche Förderprogramme. Charge & Co prüft, welche Programme für den jeweiligen Standort greifen, und übernimmt die Beantragung kostenlos.

→ Aktuelle Förderprogramme im Überblick

Für Ihre Flotte

Wie wird Ihre Flotte künftig geladen?

Lassen Sie Standorte, Fahrzeuge, Ladezeiten und Abrechnungsfälle gemeinsam prüfen. Charge & Co entwickelt daraus eine schlüsselfertige Ladelösung und übernimmt Planung, Installation, Abrechnung und laufenden Betrieb.

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